常常遇到很多的客戶詢問，阿如果我只有word檔可不可以給妳們印製啊?!?!，通常我們還是可以收這個檔案，但還是建議客戶給我們印刷用的檔案(photoshop、illustrator、coreldraw等)。畢竟這些軟體製作的檔案一來比較容易進行印刷前處理，二來也比較不會有問題。
詢問過後才發現，大部分的人都是卡在不會用illustrator、photoshop、coreldraw等檔案，但word排版又無法給予印刷廠印製，只好拿去一般的影印店進行彩色印刷。不但價格貴了許多，紙質、品質等也無法進行確認。其實為什麼普通的印刷廠通常不願意收取word的檔案呢??其實可以歸類出兩個問題。
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1.word檔格式容易跑掉
word的版本從以前到現在出了許多種 (請參考：http://zh.wikipedia.org/zh-tw/Microsoft_Word#.E7.89.88.E6.9C.AC)，不僅有 for PC的，還for MAC的，檔案格式也有許多得不同，因此造成常常會發生位置跑掉、格式跑掉的現象。另外由於客戶的電腦所安裝的字型，印刷廠不見得有，常常開啟後就會產生字型跑掉的情況。通常我們除了會在印製前給客戶校稿確認外，也會希望客戶可以利用 Prt Scr鍵照下來給我們進行比對確認。
2.word檔為RGB格式
RGB格式與CMYK格式有非常大的區別。 (請參考：http://gotprint.net/g/showStaticPage.do?page=rgb-scmyk.html)簡單來說 RGB的顏色就像是光線，所以當顏色越加越多時，會越來越亮 (就像是不同光線重複打在牆上，最後會變成白色一般)。但是我們印刷使用的為 CMYK格式，CMYK的顏色就像是水彩，越多顏色重疊，顏色就會越暗 (像是加不同顏料進去，最後變成黑色一般)，
word的檔案不只裡面選取的顏色為 RGB格式，就連黑色也皆為RGB格式，這造成了當使用轉檔軟體進行轉檔時，顏色會有差異。常常會有客戶要求要像word檔裡面的顏色一樣，這是沒有辦法的，因為印刷是使用CMYK格式下去印製的。不是印刷的機器或是油墨的問題，是根本無法產生那樣的顏色。
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阿那怎麼辦？？？
若你是對顏色很要求的人，用word製做檔案文件絕對不會是一個適合的方式。所以通常要比對顏色的話，除了利用獨立版印製，最好也要告知需要的 pantone號碼或是 CMYK號碼。但是若你知道這些的話，通常你也會了解 word檔的問題而不使用其進行排版印刷了。
而若妳只熟悉word的操作排版方式，而一定要用其進行印刷的話，通常轉成pdf檔可以避免掉word檔格式跑掉的問題。而現在網路上也有很多免費的轉檔工具可供利用(例如：http://briian.com/?p=487&page=2)
但是!!!!
若您裡面有放置圖檔或是利用word裡面的文字藝術師等插入或製做些特效的話，這種轉檔軟體由於不能選定轉檔效果，所以通常圖片解析度慘不忍睹，或者插入的文字藝術師等效果破圖或跑掉。但是若您是用 adobe軟體的話，就可以利用內部設定避免掉這些問題。
所以通常在給予印刷廠word檔要進行印製時，最好同時給予word檔與 pdf檔，一來pdf檔案可以確保文字格式，而當印刷廠需要清晰的圖片時則從word檔內進行抓取，再來拼版最為方便。
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